Panduan Pengelolaan Konten Situs Web PDII-LIPI

Situs web PDII-LIPI merupakan salah satu sarana pendokumentasian dan penyebaran informasi ilmiah di lingkungan organisasi PDII-LIPI. Sarana ini dimaksudkan untuk memelihara eksistensi data dan informasi organisasi PDII-LIPI secara digital di dunia maya. Pengelolaan situs web dilakukan oleh tim redaksi situs web untuk menjamin ketersediaan sumber daya teknologi informasi (TI) sehingga pelaksanaan tugas pokok dan fungsi (tupoksi) PDII-LIPI dapat berjalan dengan baik. Hal ini memerlukan mekanisme pengendalian internal pada lingkungan pengelolaan dan pengolahan data menjadi informasi untuk menunjang proses pendokumentasian dan penyebaran informasi ilmiah. Mekanisme ini tertuang dalam dokumen Panduan Pengelolaan Konten Situs Web PDII-LIPI.

Ruang Lingkup
Panduan Pengelolaan Konten Situs Web PDII-LIPI digunakan sebagai prinsip dan panduan bagi tim redaksi dalam penggunaan sumber daya TI, sehingga memenuhi asas: efektivitas, efisiensi, dan akseptabilitas. Panduan ini diperuntukkan bagi seluruh anggota tim redaksi sebagai berikut: Pemimpin Umum/Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID), Pemimpin Redaksi, Sekretaris Redaksi, Dewan Redaksi, Redaktur/Reporter Articles and News, Reporter Library and Information, Reporter Research and Development, Reporter Training, Fotografer, Kontributor, dan Portal Publisher/Webmaster.

Tujuan
Tujuan Panduan Pengelolaan Situs Web PDII-LIPI adalah memberikan batasan dan panduan bagi tim redaksi dan entitas pengambil keputusan dalam pengelolaan konten situs web. Hal ini dimaksudkan agar:

  1. Memenuhi kebutuhan data dan informasi situs web dan menjamin ketersediaannya.
  2. Memastikan integritas dan reliabilitas data dan informasi situs web.
  3. Mendukung terselenggaranya layanan dokumentasi dan informasi ilmiah yang berkualitas.
  4. Mengantisipasi perkembangan kebutuhan data dan informassi sehingga selaras dengan kebutuhan pengguna.
  5. Menjamin proses pengelolaan data dan informasi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Indikator Kinerja
Upload 50 artikel/konten per bulan

  1. Masing-masing kategori terisi minimal 3 artikel
  2. 2000 kunjungan per bulan
  3. 150 user terdaftar
  4. Pertemuan tim redaksi 1 kali per bulan
  5. Upload 100 judul produk PDII-LIPI di e-Shop

Indikator Keberhasilan

  1. Memenuhi kesan pertama (first impressions) yang baik,
  2. Kemudahan navigasi (navigation),
  3. Mutu konten (content),
  4. Web yang atraktif (attractors) atau berpenampilan baik,
  5. Mudah dicari atau ditemukan orang (findability),
  6. Menjalin kontak-kontak dengan anggota komunitas (making contact),
  7. Sesuai dengan berbagai sistem teknologi pencarian atau kompatibilitas browser (browser compatability),
  8. Meningkatkan pengetahuan pengguna (knowledge of users),
  9. Memahami tingkat kepuasan pengguna (user satisfaction).