Struktur dan Peran Tim Redaksi Situs Web

Penetapan entitas struktur tim redaksi web dimaksudkan untuk memastikan kapasitas kepemimpinan yang memadai, dan hubungan antar anggota tim yang sinergis dalam pengoperasian sistem pengelolaan, monitoring dan evaluasi implementasi pengelolaan konten situs web PDII-LIPI. Deskripsi peran yang diuraikan di sini adalah peran-peran yang mempunyai kaitan langsung dengan mekanisme pengelolaan situs web, sebagai berikut.

1. Pemimpin Umum/Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID):

  • Bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya pengelolaan konten situs web PDII-LIPI, baik ke dalam maupun ke luar.
  • Pelimpahan pertanggungjawabannya terhadap hukum dapat diwakilkan kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional).

2. Pemimpin Redaksi:

  • Bertanggung jawab atas data dan informasi yang disajikan.
  • Melakukan evaluasi situs web dan pelaporan kegiatan.
  • Bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari.
  • Menetapkan kebijakan dan mengawasi seluruh kegiatan redaksional.
  • Bertanggung jawab atas penulisan dan isi Editorial yang merupakan opini redaksi.

3. Sekretaris Redaksi:

  • Memberikan pertimbangan tentang data dan informasi yang perlu ditampilkan sesuai dengan perkembangan situasi.
  • Mengevaluasi tampilan data dan informasi pada menu yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi masing-masing redaktur/reporter rubrik.
  • Bertanggung jawab atas peremajaan data dan informasi yang ditampilkan pada menu yang sesuai dengan tupoksi redaktur/reporter rubrik.
  • Memberikan saran-saran untuk peningkatan dan pengembangan isi dan tampilan situs web.
  • Menerima dan mengemas data dan informasi sebagai bahan untuk ditampilkan di situs web.

4. Dewan Redaksi:

  • Dewan Redaksi beranggotakan Pemimpin Umum, Pemimpin Redaksi, dan Redaktur Pelaksana.
  • Bertugas memberi masukan kepada jajaran redaksi dalam melaksanakan pekerjaan redaksional.
  • Membantu mengatasi permasalahan penting redaksional, misalnya menyangkut berita yang sangat sensitif atau sesuai-tidaknya berita yang dibuat tersebut dengan visi dan misi pengelolaan konten situs web PDII-LIPI yang sudah disepakati.

5. Redaktur/Reporter (Rubrik Articles and News, Library and Information, Research and Development, Scientific Products, Training):

  • Melakukan editing atau penyuntingan, yakni aktivitas penyeleksian dan perbaikan naskah yang akan dimuat atau disiarkan.
  • Bertanggung jawab penuh atas isi rubrik tertentu dan editingnya.
  • Melakukan pengumpulan/penghimpunan data dan informasi terbaru/mutakhir yang berkaitan dengan tupoksi masing-masing bidang/bagian dan kelompok jabatan fungsional.
  • Menyampaikan bahan informasi untuk pemutakhiran data dan informasi kegiatan, publikasi, pertemuan, pameran, dan lain-lain.
  • Menyiapkan bahan masukan kepada koordinator reporter mengenai rencana penyelenggaraan kegiatan yang berskala nasional/internasional yang perlu disebarluaskan kepada masyarakat.
  • Melakukan penginputan bahan informasi dari naskah dari narasumber dan bertanggung jawab atas keabsahan dari bahan informasi tersebut.

6. Fotografer

  • Fotografer (juru foto) tugasnya mengambil gambar atau peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan.
  • Merupakan mitra kerja yang setaraf dengan wartawan tulis (reporter).

7. Desain Grafis

  • Menyiapkan komunikasi visual web PDII menggunakan gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan seefektif mungkin. Disain grafis mencakup kemampuan kognitif dan keterampilan visual, termasuk di dalamnya tipografi, ilustrasi, fotografi, pengolahan gambar, dan tata letak.

8. Kontributor

  • Kontributor adalah penyumbang naskah / tulisan secara struktural organisasi namun secara fungsional mereka adalah seorang redaktur, seperti penulis artikel, kolomnis dan Karikaturis

9. Portal Publisher/Webmaster

  • Melakukan perancangan tata letak tampilan data dan informasi.
  • Bertanggung jawab atas kelancaran akses situs web.
  • Melakukan koordinasi perancangan dan pemeliharaan situs web dengan redaktur dan sekretaris redaksi.
  • Bertanggung jawab menangani Naskah Siap Tayang dari para redaktur/reporter, yaitu semua naskah berita yang sudah diturunkan dan sudah diset bersih, desain cover dan perwajahan (tataletak, lay out, artistik).

10. Pemeliharaan Server dan Jaringan

  • Menjaga kestabilan kerja server proxy dan server e-mail, serta koneksi jaringan.
  • Melakukan backup dan menjaga keamanan sistem dari virus, hacker serta user yang tidak bertanggung jawab terhadap jaringan.